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Specialist Import/Export (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Weiterstadt
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Your mission
  • Handling all foreign trade operations, including certificates of origin, customs invoices, Carnet A.T.A., and filing all legally required customs documents
  • Independent preparation and monitoring of customs inspections, certificates, and authorizations
  • Independent determination of origin and preferential status for goods, as well as their customs classification and tariffing
  • Processing of long-term supplier declarations
  • Monitoring of embargo and sanctions lists, as well as embargo measures
  • Implementation of export control measures, including necessary notifications to BAFA
  • Close collaboration with business partners, service providers, and authorities
  • Monitoring of import customs clearance
  • Organization and supervision of transport operations in close cooperation with logistics service providers
  • Preparation and execution of internal training sessions
  • Support in ensuring on-time, quality-assured production, packaging, and shipment of Wingcopter products
  • Performing general logistics tasks
  • Control of processing steps and monitoring of safety regulations
Your profile
  • Vocational training in the field of customs or as a forwarding agent, with relevant further training in the field
  • Initial professional experience with a focus on customs and foreign trade, working with several international customers or locations
  • Compliance with current standards, regulations, and laws
  • Independent and conscientious organizational talent with a structured, analytical working style and good time management
  • Excellent communication skills
  • Strong working knowledge of ATLAS and MS Office
  • Confident handling of ERP and DMS systems, SAP HANA skills are an advantage
  • Good German and English skills for a smooth workflow
  • Independent, structured, and reliable work ethic
  • Ability to work under pressure
What you bring as a perfect candidate
  • You are a team player.
  • You have a can-do mentality.
  • You believe that technology can have a positive impact on society and our future.
What we'll offer
  • We want you to be fit and healthy. That's why we provide all kinds of fitness offers via a subsidized EGYM Wellpass membership and bike leasing with BusinessBike.
  • To ensure that no one goes hungry here, we offer subsidized lunches at our Foodji vending machine, as well as regular breakfast options, and, of course, the obligatory fruit basket.
  • Water, juice spritzers, tea, and coffee—including three different milk alternatives—are always provided.
  • Whether with mulled wine and crepes or beer and (vegan) bratwurst: successes are there to be celebrated, and we love to do so!
  • Dogsitter? You don't need one! Four-legged friends are welcome and very popular in our office!
  • Flexible working hours are part of our everyday life!
  • Whether you want to come to the office by bike or car, we have plenty of parking spaces and covered bike racks. And we also have free charging stations for electric vehicles! 
Why us?
  • A highly motivated team.
  • The exciting life of a fast-growing tech startup.
  • The opportunity to develop and implement your own ideas.
  • The active promotion of your personal and professional development.
  • The chance to have a positive impact through your work.
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About us
Do you want to shape the future of aviation? Do you share our vision of saving and improving lives through technology with a purpose? Then join our ambitious team of young talents and experienced professionals!
We at Wingcopter design innovative, high-performance drones that are operated all over the world in commercial and humanitarian operations. Our drone technology saves and improves lives every day.

At Wingcopter, we strive to create an inclusive corporate culture where everyone is treated with respect and trust, irrespective of origin, gender, identity, age, religion, background or role within the company. We are convinced that a diverse environment is the best breeding ground for innovative, sustainable and forward-looking solutions to major challenges.  
Deine Aufgaben
  • Abwicklung aller außenwirtschaftlichen Vorgänge inkl. Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen, Carnet A.T.A. und Ablage aller zollrechtlich erforderlichen Dokumente 
  • Selbständige Vorbereitung und Überwachung von Zollkontrollen, Bescheinigungen und Bewilligungen 
  • Unabhängige Ursprungs- und Präferenzermittlung für Waren sowie deren zollrechtliche Einreihung und Tarifierung
  • Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
  • Überwachung von Embargo- und Sanktionslisten sowie von Embargomaßnahmen
  • Durchführung von Exportkontrollmaßnahmen einschließlich erforderlicher Meldungen an das BAFA
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
  • Überwachung der Importzollabfertigung
  • Organisation und Überwachung von Transporten in enger Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
  • Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten und qualitätssichernden Produktion, Verpackung und Versand von Wingcopter-Produkten
  • Durchführung von allgemeinen Tätigkeiten in Logistik
  • Kontrolle der Bearbeitungsschritte und Überwachung der Sicherheitsvorschriften 
Dein Profil
  • Berufsausbildung im Bereich Zoll oder als Spediteur, mit relevanter Weiterbildung in diesem Bereich
  • Erste Berufserfahrung mit dem Fokus auf Zoll und Außenhandel, einschließlich der Zusammenarbeit mit mehreren internationalen Kunden oder Standorten
  • Einhaltung der aktuellen Standards, Vorschriften und Gesetze
  • Selbstständiges und gewissenhaftes organisatorisches Talent mit einer strukturierten, analytischen Arbeitsweise und gutem Zeitmanagement
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ATLAS und MS Office
  • Sichere Handhabung von ERP- und DMS-Systemen, SAP HANA-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Was du als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat mitbringst
  • Du bist ein Teamplayer.
  • Du hast eine „Ich kann das“-Mentalität.
  • Du glaubst, dass Technologie einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unsere Zukunft haben kann.
Was wir anbieten
  • Wir möchten, dass du fit und gesund bist. Deshalb bieten wir dir mit einer bezuschussten EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft und dem Fahrrad-Leasing mit BusinessBike alle möglichen Fitnessangebote.
  • Damit bei uns niemand hungrig bleibt, bieten wir bezuschusste Mittagessen an unserem Foodji-Automaten sowie regelmäßige Frühstücksangebote und natürlich den obligatorischen Obstkorb an.
  • Wasser, Saftschorlen, Tee und Kaffee – einschließlich dreier verschiedener Milchalternativen – stehen immer zur Verfügung.
  • Ob mit Glühwein und Crêpes oder Bier und (veganer) Bratwurst: Erfolge sind zum Feiern da, und das tun wir gerne!
  • Hundesitter? Brauchst du nicht! Vierbeiner sind bei uns willkommen und sehr beliebt!
  • Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag!
  • Ob du mit dem Fahrrad oder dem Auto ins Büro kommen möchtest, wir haben genügend Parkplätze und überdachte Fahrradständer. Und wir haben auch kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge!
Warum wir?
  • Ein hoch motiviertes Team.
  • Das spannende Leben eines schnell wachsenden Technologie-Startups.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.
  • Die aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Die Chance, durch deine Arbeit etwas Positives zu bewirken.
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Über uns
Willst du die Zukunft der Luftfahrt mitgestalten? Teilst du unsere Vision, Leben zu retten und zu verbessern durch Technologie mit Sinn? Dann schließe dich unserem ambitionierten Team aus jungen Talenten und erfahrenen Profis an!
Wir bei Wingcopter entwickeln innovative, leistungsstarke Drohnen, die auf der ganzen Welt im kommerziellen und humanitären Bereich eingesetzt werden. Unsere Drohnentechnologie rettet und verbessert jeden Tag Leben.

Bei Wingcopter bemühen wir uns um eine integrative Unternehmenskultur, in der jeder mit Respekt und Vertrauen behandelt wird, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter, Religion, Hintergrund oder Rolle im Unternehmen. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Umfeld der beste Nährboden für innovative, nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen für große Herausforderungen ist.  
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