Specialist Logistics and Import/Export

Festanstellung, Vollzeit · Weiterstadt

Your mission

Operate within the logistics function, ensuring the efficient handling, documentation, and organisation of all incoming and outgoing products. This includes the execution of import and export activities in full compliance with current legislation.

Oversee all aspects of foreign trade operations, including the preparation and management of certificates of origin, customs invoices, A.T.A. carnets, and the meticulous filing of all documents required by customs regulations.
Independently prepare for and supervise customs inspections, certifications, and authorizations, ensuring strict adherence to relevant legal and regulatory requirements.
Implement and monitor export control measures, such as reviewing embargo and sanction lists, and coordinate any necessary notifications to authorities (e.g., BAFA or other regulatory bodies).
Supervise the import customs clearance process to ensure compliance and efficiency.
Process incoming goods, including conducting thorough goods receipt checks to verify accuracy and quality.
Coordinate the picking and preparation of materials and components for production and shipment.
Ensure timely delivery and receipt of products in accordance with Wingcopter’s Export Policy.
Conduct regular stock control activities and maintain accurate and comprehensive documentation for inventory management.
Perform general logistics and production-related tasks to support overall operational efficiency.

Your profile

Extensive expertise and demonstrable experience in import and export operations, export control, logistics, and warehouse management
Advanced proficiency in Microsoft Office programmes
Confident and effective use of ERP and DMS systems, preferably SAP and EAB
Excellent communication skills, both written and verbal
Strong command of both German and English languages
Ability to work independently with a structured and reliable approach
Capable of performing effectively under pressure and meeting tight deadlines

What you bring as a perfect candidate

You thrive in collaborative environments and value collective success.
You approach challenges with a positive mindset and a proactive attitude.
You believe technology has the power to improve society and drive positive change for the future.

What we'll offer

A free parking space right at the office – for the days you come in.
Enjoy attractive employee discounts with corporate benefits on a variety of products and services.
Join the fun at our employee events and team-building activities.
Many of our roles offer remote work options and flexible hours to balance your life and work.
Stay fit with access to EGYM Wellpass – your wellbeing is a priority.
On two wheels to work? Take advantage of our Business Bike option and commute the healthy way.

Why us?

A motivated and supportive team, where every voice is heard, and collaboration drives our success.
A fast-growing tech startup, where the pace is exciting, and every day presents new challenges and opportunities.
A place where your ideas can take flight, allowing you to shape and influence projects from the ground up.
Dedicated to your personal and professional growth, offering opportunities to learn, develop, and thrive.
A company that values impact, where your work truly makes a difference and contributes to something meaningful.

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About us

Do you want to shape the future of aviation? Do you share our vision of saving and improving lives through technology with a purpose? Then join our ambitious team of young talents and experienced professionals!
We at Wingcopter design innovative, high-performance drones that are operated all over the world in commercial and humanitarian operations. Our drone technology saves and improves lives every day.

At Wingcopter, we strive to create an inclusive corporate culture where everyone is treated with respect and trust, irrespective of origin, gender, identity, age, religion, background or role within the company. We are convinced that a diverse environment is the best breeding ground for innovative, sustainable and forward-looking solutions to major challenges.

Deine Aufgaben

Arbeite im Bereich Logistik und sorge für die effiziente Abwicklung, Dokumentation und Organisation aller ein- und ausgehenden Produkte. Dazu gehört auch die Durchführung von Import- und Exportaktivitäten unter vollständiger Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.

Überwachung aller Aspekte des Außenhandels, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen, Zollrechnungen, A.T.A.-Carnets und der sorgfältigen Ablage aller gemäß den Zollvorschriften erforderlichen Dokumente.
Selbstständige Vorbereitung und Überwachung von Zollkontrollen, Zertifizierungen und Genehmigungen unter strikter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.
Umsetzung und Überwachung von Exportkontrollmaßnahmen, wie z. B. die Überprüfung von Embargo- und Sanktionslisten sowie Koordination aller erforderlichen Meldungen an Behörden (z. B. BAFA oder andere Aufsichtsbehörden).
Überwachung des Importzollabfertigungsprozesses, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
Bearbeitung eingehender Waren, einschließlich der Durchführung gründlicher Wareneingangskontrollen zur Überprüfung der Genauigkeit und Qualität.
Koordinierung der Kommissionierung und Vorbereitung von Materialien und Komponenten für die Produktion und den Versand.
Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung und des rechtzeitigen Empfangs von Produkten gemäß der Exportrichtlinie.
Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen sowie Erhalt einer genauen und umfassenden Dokumentation für die Bestandsverwaltung.
Durchführung allgemeiner logistischer und produktionsbezogener Aufgaben, um die allgemeine betriebliche Effizienz zu unterstützen.

Dein Profil

Umfassende Fachkenntnisse und nachweisbare Erfahrung in den Bereichen Import und Export, Exportkontrolle, Logistik und Lagerverwaltung
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen
Sicherer und effektiver Umgang mit ERP- und DMS-Systemen, vorzugsweise SAP und EAB
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten und enge Termine einzuhalten

Was du als ideale Kandidatin oder idealer Kandidat mitbringst

Du blühst in einem kollaborativen Umfeld auf und schätzt den gemeinsamen Erfolg.
Du gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung und einer proaktiven Haltung an.
Du glaubst daran, dass Technologie die Gesellschaft verbessern und einen positiven Wandel für die Zukunft bewirken kann.

Was wir anbieten

Parkplatz direkt am Büro? Klar, den gibt’s gratis – perfekt für die Tage, an denen du ins Office kommst.
Mit corporate benefits sicherst du dir tolle Mitarbeiterrabatte auf jede Menge Produkte und Services.
Ob Sommerfest oder Teambuilding – bei unseren Events kommt der Spaß nicht zu kurz.
Viele Jobs bei uns lassen sich remote erledigen, mit flexiblen Arbeitszeiten – damit Job und Privatleben zusammenpassen.
Bleib in Bewegung mit dem EGYM Wellpass – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt.
Du fährst lieber Rad? Dann schnapp dir ein Business Bike und komm gesund und nachhaltig ins Büro.

Warum wir?

Ein motiviertes und unterstützendes Team, in dem jede Stimme gehört wird und die Zusammenarbeit unseren Erfolg fördert.
Ein schnell wachsendes Tech-Startup, in dem das Tempo hoch ist und jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen bietet.
Ein Ort, an dem sich deine Ideen entfalten können und du die Möglichkeit hast, Projekte von Grund auf zu gestalten und zu beeinflussen.
Ein Unternehmen, das sich für dein persönliches und berufliches Wachstum einsetzt und dir die Möglichkeit bietet, zu lernen, sich zu entwickeln und zu gedeihen.
Ein Unternehmen, das Wert auf Impact legt, in dem deine Arbeit einen echten Unterschied macht und du zu etwas Sinnvollem beiträgst.

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Über uns

Willst du die Zukunft der Luftfahrt mitgestalten? Teilst du unsere Vision, Leben zu retten und zu verbessern durch Technologie mit Sinn? Dann schließe dich unserem ambitionierten Team aus jungen Talenten und erfahrenen Profis an!
Wir bei Wingcopter entwickeln innovative, leistungsstarke Drohnen, die auf der ganzen Welt im kommerziellen und humanitären Bereich eingesetzt werden. Unsere Drohnentechnologie rettet und verbessert jeden Tag Leben.

Bei Wingcopter bemühen wir uns um eine integrative Unternehmenskultur, in der jeder mit Respekt und Vertrauen behandelt wird, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Alter, Religion, Hintergrund oder Rolle im Unternehmen. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Umfeld der beste Nährboden für innovative, nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen für große Herausforderungen ist.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Wingcopter GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an info@wingcopter.com.